学校大型会场使用注意事项

后勤处 2025-05-08 4260

学校大型会场为:教职工之家、图书馆二楼报告厅及花溪校区报告厅2-101

一、借用对象:全校教职工

二、借用方式:通过钉钉APP-智能会议室提交借用申请

三、注意事项:

1.如需开门、使用会场设备、挪动会场内物品、悬挂横幅、摆放大型展架物品等,应提前跟会场管理人员(基建处刘汪超老师:19928698915)联系沟通,确保会议顺利进行;

2.如发现设备故障、公物损坏等情况应及时告知会场管理人员,以便及时修理;

3.挪动会场桌椅或添加大型物品进入会场,请在移动过程中轻拿轻放,不能刮花地面及墙面;

4.禁止在会场内乱钉、乱敲,禁止损毁会场内部物品;

5.各部门、各学院在使用期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会场的环境卫生;

6.使用结束后,要及时整理好会场内部物品,桌椅及时归位,保持室内干净整洁,关闭门窗及设备后请联系会场管理人员断电;

7.未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会场、不得擅自挪用会场多媒体设备和桌椅等物品;

8.在使用过程中,无故损坏会场内物品,修理、赔偿费由使用部门自行负责。

感谢各位老师的支持与配合!

 

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