图书馆实行馆长负责制。馆长下设图书馆办公室、采编部、流通部、期刊部、信息部。
图书馆办公室：
1. 负责起草请示、报告等，负责收发、上报及下发各类文件，做好各类档案的搜集、整理及保管工作。
2. 负责全馆人员的考勤。
3. 搞好各种经费管理，负责全馆后勤保障工作。
4. 负责参考咨询服务工作，做好读者培训相关工作。
5. 负责做好业务统计工作，做好事实数据积累、统计工作，及时汇总、上报有关数据。
6. 做好财产设备管理工作，配合各部门做好各种设备、业务用品的计划、申报、购置、维修工作。
7. 做好图书馆主页的规划、制作，及时更新相关内容。负责图书馆宣传品的规划与制作。
8. 协助馆领导组织落实安全、保卫、消防工作。
9. 办理图书馆有关内外联系、接待等，负责图书馆会议室的服务与管理工作，并做好会议的通知及记录。
馆藏资源部：
1. 严格依照《中图法 》和本馆分类细则对图书、期刊进行科学分类。
根据编目规则和格式，负责中、外文图书、期刊的编目，确保编目数据标准化、规范化。
2. 承担图书的加工工作：盖章、打号、贴条形码、贴书标、送书等工作。
3. 负责图书的剔旧、清点及旧书的改错调库工作。
4. 负责新书的调拔，合理安排藏书布局。
5. 做好各项统计工作。
6. 完成馆领导交办的其它工作。
流通部：
1. 验收移交入库的新编图书，并办好移交手续。
2. 新书到库后，应及时上架、流通。
3. 保持书库的整洁、防止潮湿、虫蛀、灰尘等对图书的损坏。及时对有损的图书进行修补。
4. 做好馆藏图书的宣传、推荐和导读工作，解答好读者的问题并做好相关咨询工作。
5. 管理好书库，不得乱架，保持排架准确、整齐、清洁。
6. 对师生所借还图书，认真细致地操作，防止差错。
7. 熟悉本馆图书借阅规则及相关规章制度，并切实执行之。
8. 认真做好日常流通工作等各种统计及工作记要。
读者服务部：
1. 文献的复印、扫描和文稿的打印等服务。
2. 负责办理读者证的注册、挂失手续，办理教职工调离、毕业生离院的读者证注销手续及相关工作。
3. 对读者损坏或丢失的图书及时办理赔偿手续。
4. 负责勤工俭学学生的管理工作。
5. 进行参考咨询服务工作，参与读者培训相关工作。
6. 负责做好读者调查与座谈相关工作。
7. 负责做好自修室、存包柜等的管理与服务工作。
8. 完成馆领导交办的其它工作。
9. 了解图书馆布局，解答读者利用图书馆的各种疑问，做好一般的咨询服务。
办公地点：新葡萄科技学院3号楼101（花溪校区）
图书馆大楼402（大学城校区）
图书馆联系电话：0851-83606751