各学院、各处室(馆、中心):
新葡萄师德楼三楼会议室已完成修缮整理工作,现已正式开放,为确保会议室高效利用,方便各位老师借用,现将相关事项通知如下:
一、借用对象:全校教职工
二、借用方式:通过钉钉APP-智能会议室提交借用申请
三、注意事项:
1.如需开、关门,请联系物业科陈毅经理(联系方式:18285143041);
2.使用会场设备、挪动会场内物品、悬挂横幅、摆放大型展架物品等,应提前跟会场管理人员(基建处刘汪超老师:19928698915)联系沟通,确保会议顺利进行。如发现设备故障、公物损坏等情况应及时告知会场管理人员,以便及时修理;
3.挪动会场桌椅或添加大型物品进入会场,请在移动过程中轻拿轻放,不能刮花地面及墙面;
4.禁止在会场内乱钉、乱敲,禁止损毁会场内部物品;
5.各部门、各学院在使用期间要倡导参会人员爱护公共设施,自觉维护会场的环境卫生;
6.使用结束后,要及时整理好会场内部物品,桌椅及时归位,保持室内干净整洁,关闭门窗及设备后请联系会场管理人员断电;
7.未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会场、不得擅自挪用会场内多媒体设备和桌椅等物品;
8.在使用过程中,无故损坏会场内物品,修理、赔偿费由使用部门自行负责;
9.请爱护会议室设备,如有损坏需照价赔偿。
感谢各位老师的支持与配合!